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處理打印機故障的有效方法


一、打印(yin)效果(guo)與預覽不同

一般(ban)這(zhe)種情況(kuang)是在(zai)文本編輯(ji)器下發(fa)生的(de)(de),常見的(de)(de)如(ru)Word或WPS等(deng),在(zai)預覽時明明是格式整齊,但是打印出(chu)來去(qu)發(fa)現部(bu)分字體是重疊的(de)(de)。這(zhe)種情況(kuang)一般(ban)都是由于(yu)在(zai)編輯(ji)時設置不當(dang)造成(cheng)的(de)(de),其(qi)解決的(de)(de)方法是改變一下文件“頁面屬性中的(de)(de)紙張大(da)小、紙張類型、每行(xing)字數等(deng),一般(ban)可(ke)以解決。

二、打印字跡不清晰

這(zhe)種(zhong)問(wen)題在平時使用打(da)印(yin)機(ji)中非常(chang)的(de)(de)常(chang)見,一般(ban)(ban)來(lai)說這(zhe)種(zhong)情況主要和(he)硬件的(de)(de)故障(zhang)(zhang)有關,遇到這(zhe)種(zhong)問(wen)題一般(ban)(ban)都應當注(zhu)意打(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)一些關鍵部(bu)位。我們在這(zhe)里就以(yi)噴墨(mo)打(da)印(yin)機(ji)為例,遇到打(da)印(yin)品顏(yan)色模糊(hu)、字體不清(qing)晰的(de)(de)情況,可以(yi)將故障(zhang)(zhang)鎖定在噴頭,先對打(da)印(yin)頭進(jin)行機(ji)器自動清(qing)洗,如(ru)果(guo)沒(mei)有成功可以(yi)用柔軟的(de)(de)吸水性(xing)較強的(de)(de)紙(zhi)擦拭靠(kao)近(jin)打(da)印(yin)頭的(de)(de)地(di)方;如(ru)果(guo)上面的(de)(de)方法仍(reng)然不能解決的(de)(de)話,就只(zhi)有重新安裝打(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)驅動程(cheng)序了。

三、無法打印大文件

這(zhe)種情況在激光打印機中發生的(de)較(jiao)多(duo),可能在打印小文(wen)件(jian)(jian)時還是(shi)(shi)正常(chang)的(de),但是(shi)(shi)打印大文(wen)件(jian)(jian)時就會死機,這(zhe)種問(wen)題主要是(shi)(shi)軟件(jian)(jian)故障,你可以查看硬盤上的(de)剩余空間,刪除一(yi)些無用文(wen)件(jian)(jian),或者查詢打印機內存數量,是(shi)(shi)否可以擴容。

四(si)、選擇打印后打印機無(wu)反應

一(yi)般遇到(dao)這種情況時,系統通常會提示“請(qing)檢查打印(yin)機(ji)是(shi)否(fou)聯(lian)機(ji)及電(dian)纜(lan)(lan)連(lian)接是(shi)否(fou)正(zheng)常。一(yi)般原(yuan)因可能(neng)是(shi)打印(yin)機(ji)電(dian)源線(xian)未(wei)插(cha)好;打印(yin)電(dian)纜(lan)(lan)未(wei)正(zheng)確連(lian)接;接觸不良(liang);計算機(ji)并(bing)口損壞等(deng)情況。提醒大家(jia)解決的方法主(zhu)要有以下幾種:

1、如果不能正(zheng)常啟動(即電源燈不亮(liang)),先檢查打印機(ji)的電源線是否(fou)正(zheng)確連(lian)接,在(zai)關機(ji)狀(zhuang)態下(xia)把電源線重插一(yi)(yi)遍,并換一(yi)(yi)個電源插座試一(yi)(yi)下(xia)看(kan)能否(fou)解決。

2、如果(guo)按下打(da)(da)印電源開(kai)關(guan)后打(da)(da)印機能正常(chang)啟動,就(jiu)進BIOS設置里面去看一下并(bing)口(kou)設置。一般的打(da)(da)印機用的是ECP模(mo)式,也有些打(da)(da)印機不(bu)支持ECP模(mo)式,此時可(ke)用ECP+EPP,或“Normal方(fang)式。

3、如(ru)果(guo)上述的兩種(zhong)方法(fa)均無效,就需要著重檢(jian)查打印電(dian)纜,先把(ba)電(dian)腦關掉,把(ba)打印電(dian)纜的兩頭拔下來重新插一(yi)下,注(zhu)意不要帶(dai)電(dian)拔插。如(ru)果(guo)問題還(huan)不能解(jie)決的話,換(huan)個打印電(dian)纜試試,或者(zhe)用替代法(fa)。

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